Casi siempre que se analiza la gestión de stocks este análisis se realiza desde el punto de vista de la logística, todo lo relativo a acopios y almacenamiento, tanto de materias primas como de producto terminado. Un aspecto ciertamente importante, pero que en muchas ocasiones hace olvidar el aspecto financiero que comporta la gestión de stocks, un aspecto de gran importancia para cualquier comprador.
Así, se suelen olvidar tres parámentros típicamente controlados por los financieros de la empresa, parámetros de gran importancia tanto en las empresas puramente comerciales como en las industriales. No se trata tan solo de comprar (transformar, en su caso) y vender, sin de hacerlo de una forma eficiente desde todos los puntos de vista. Y, por tanto, el aspecto financiero no debería ser olvidado.
Por eso, hoy hablamos de tres índices importantes, desde el punto de vista financiero, en la gestión de stocks:
Período medio de pago
Este índice nos va a dar la realidad del aplazamiento de pagos en nuestra empresa a los proveedores. La fórmula para su cálculo es la siguiente:
Perído medio de pago = ( Saldo medio con el proveedor / Importe anual de las compras ) * 365
Una forma de calcular el saldo medio con el proveedor es considerando los saldos a final de cada mes, sumándolos y dividiéndolos por 12.
Por poner un ejemplo, si en una empresa industrial tiene un saldo medio con sus proveedores por valor de 250.000 € y una total de compras anuales de 1.000.000€ al año, quiere decir que su periodo medio de pago es de 90 días.
Período medio de cobro
Un índice similar al anterior, pero inverso. Es decir se refiere a la deuda que tienen los clientes con nosotros: número de días que transcurre desde que el producto es vendido hasta que el cliente paga su compra.
Perído medio de cobro = ( Saldo medio de clientes / Importe anual de las ventas ) * 365
De igual manera, una forma de calcular el saldo medio de clientes es considerar los saldos finales de cada mes, sumándolos y dividiéndolos por 12.
Así, si nos encontramos con una empresa que tiene actualmente un saldo de medio clientes de 500.000 € y unas ventas de 2.500.000 €, el periodo medio de cobro es de 72 días.
Rotación de stocks
Este índice nos ofrece el el grado de estancamiento de los stocks, tanto de materiass primas como de productos terminados. En las empresas industriales, mide el número de días que la materia prima está en almacén antes de comenzar el proceso de fabricación.
La fórmula de cálculo es la siguiente:
Rotación de stocks = ( saldo medio en almacén / consumo anual de materias primas ) * 365
El saldo medio de materias primas en almacén se puede estimar, al igual que anteriormente, sumando los saldos de existencias a finales de cada mes y dividiéndolos por 12
Por ejemplo, si la cifra media de inventario es de 300.000€ y el consumo anual de materias primas es de 1.200.000 €, la rotación de stocks es de 90 días.
Conclusiones
Si sumamos la rotación (90 días) al periodo medio de cobro (72 días), nos da un periodo de 162 días. Teniendo en cuenta que el período medio de cobro son 90 días, según hemos visto, esto quiere decir que la empresa tiene necesidad de financiación para 72 días.
Todos estos cálculos nos ilustran sobre la importancia de la gestión de stocks también desde el punto de vista financiero, ya que una mejora en la gestión de stocks supone
- Una mejora en la situación financiera de nuestra empresa.
- Evitamos obsolescencia de los materiales (en su caso), así como pérdidas, mermas, roturas, etc.
- Optimizamos la gestión de los espacios de almacenamiento, lo que supone ahorros adicionales en muchas ocasiones (energí, alquileres, etc.).
¿Qué te parecen estos índices para la gestión de stocks? ¿Añadirías alguna cosa más?
